নীতিমালা
গোপনীয়তা ও তথ্য সুরক্ষা নীতি
শেয়ারহোল্ডার আবেদনের জন্য আমরা আপনার পরিচয়পত্র ও ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি। নিচে স্পষ্টভাবে বলা হলো কী, কেন এবং কতদিন।
আমরা কী সংগ্রহ করি
- নাম, পিতা/স্বামীর নাম, জন্ম তারিখ, ঠিকানা ও মোবাইল নম্বর
- জাতীয় পরিচয়পত্রের নম্বর ও ছবি (সামনে ও পিছনে)
- আপনার ছবি ও স্বাক্ষর
- নমিনির তথ্য ও কাগজপত্র
- ব্যাংক একাউন্টের তথ্য ও জমার রশিদ
কেন সংগ্রহ করি
- শেয়ারহোল্ডার হিসেবে আপনার পরিচয় যাচাই করতে
- শেয়ার ইস্যু, সদস্য নম্বর ও সার্টিফিকেট প্রদান করতে
- আইনগত ও হিসাবরক্ষণের রেকর্ড সংরক্ষণ করতে
- লভ্যাংশ ও শেয়ার ফেরত সংক্রান্ত লেনদেন সম্পন্ন করতে
কারা দেখতে পারেন
- শুধুমাত্র অনুমোদিত অফিস কর্মকর্তা ও পরিচালনা পর্ষদ
- ডকুমেন্ট ব্যক্তিগত (private) স্টোরেজে থাকে; সীমিত সময়ের লিংকের মাধ্যমে দেখা যায়
- প্রতিটি দেখার ঘটনা সিস্টেমে লগ করা হয়
কতদিন রাখা হয়
- অনুমোদিত শেয়ারহোল্ডারদের তথ্য আইনগত প্রয়োজন অনুযায়ী সংরক্ষিত থাকে
- বাতিল বা অসম্পূর্ণ আবেদনের ডকুমেন্ট নির্ধারিত সময়ের পর মুছে ফেলা হয়
- আপনার তথ্য কোনো তৃতীয় পক্ষের কাছে বিক্রি বা বিপণনের জন্য দেওয়া হয় না
আপনার তথ্য সংক্রান্ত যেকোনো প্রশ্ন বা অনুরোধের জন্য যোগাযোগ করুন — 01895623620, islamicfoodsinfo@gmail.com।